Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Verwaltung

in Teilzeit (max. 75%)

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Sie haben keine Papierkram-Allergie? Sie haben einen gesunden Ordnungssinn und behalten selbst an einem vollen Schreibtisch stets den Überblick. Durch Ihre effizienten Handgriffe und gründliche Kontrolle erleichtern Sie den Bewohnern, deren Angehörigen und uns den administrativen Aufwand deutlich.  Und sollte es doch mal Unklarheiten geben, finden Sie die Lösung mit links. Als Top-Arbeitgeber erwartet Sie im Gegenzug nicht nur eine lohnende Vergütung, wir investieren auch in Ihre Altersvorsorge. Dazu gibt es attraktive Händlerkonditionen und viele Mitarbeiter-Benefits. Sie können direkt starten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (75%)
  • Leistungsorientierte Vergütung nach Tarif AVR-C sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Händlerkonditionen (Mitarbeiter Benefits)
Worauf Sie sich freuen können
  • Erstansprechpartner m/w/d für allgemeine Anfragen im Bereich Empfang und Verwaltung, u.a. Posteingangsbearbeitung, allg. Schriftverkehr und E-Mail Korrespondenz und die Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Posteingangsbearbeitung sowie die Verwaltung und verantwortlich Kassenführung von Verwahrgeldern der Bewohner
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen m/w/d des Hauses
  • Verwaltungsaufgaben bei Bewohnereinzug bzw. Bewohnerauszug (Heimvertrag, Höherstufungsantrag, Antrag bei Kostenträgern etc.)
  • Digitalisierung und Pflege von Bewohnerakten
Worauf wir uns freuen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen m/w/d oder eine vergleichbare Ausbildung/ Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung und sozialrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Beratungskompetenz
  • Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigenengagement sowie Flexibilität
  • Interesse und Offenheit für neue Themen sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse
  • Sichere EDV Anwenderkenntnisse (insbes. Microsoft Excel und Microsoft Word) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wer wir sind

Das Johannes von Gott Seniorenpflegeheim ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 5 400 Mitarbeitenden aus 68 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Zu der christlichen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien. Zur Seniorenhilfe der St. Augustinus Gruppe gehören zehn Senioreneinrichtungen am Niederrhein und in Solingen, zwei Tagespflegeeinrichtungen sowie Angebote zum betreuten Wohnen. Ziel unseres rund 700-köpfigen Teams ist es, Menschen im Alter ein möglichst selbstbestimmtes Leben in Würde zu ermöglichen. Dabei hat die menschliche Zuwendung in einer liebevollen Atmosphäre eine genauso große Bedeutung wie die professionelle Betreuung und Pflege. Weitere Informationen unter st-augustinus-gruppe.de

Elke Bunjes, Einrichtungsleiterin
Johannes von Gott Haus
Marie-Christine Meßmer
Personalauswahl & -entwicklung

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